B2B Leads finden – einfach erklärt (inkl. fertiger Suchbefehle)

Mit ein paar cleveren Google-Suchen, Firmenverzeichnissen und einer kleinen Wochen-Routine findest du regelmäßig kaufbereite Firmen – ganz ohne teure Tools.

Warum dieser Guide funktioniert

• Du suchst nicht „irgendwen“, sondern Firmen mit klaren Signalen (Ausschreibungen, Tool-Wechsel, Webinare).
• Du bekommst konkrete Suchbefehle zum Kopieren.
• Du arbeitest mit einer einfachen Liste (Excel/Google-Sheet) und einer 60-Minuten-Routine pro Woche.

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Woran erkenne ich „kaufbereite“ Firmen?

• Ausschreibung: Firma sucht offiziell einen Anbieter.
• Wechsel vom Wettbewerber: Hinweis auf Umstieg oder Preiserhöhungen.
• Stellenausschreibungen: Teamaufbau (Marketing/Vertrieb/IT) → bald Projekte.
• Events & Webinare: Menschen informieren sich jetzt zu deinem Thema.
• Pflicht-Themen: z. B. Datenschutz & Sicherheit → Budget ist vorhanden.

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Fertige Suchbefehle (einfach kopieren)

1) Ausschreibungen & Projekte

"Angebot" OR "Ausschreibung" "<dein Thema>" Österreich
"Leistungsbeschreibung" "<dein Thema>" filetype:pdf
"Pilotprojekt" "<dein Thema>" Österreich OR Deutschland OR Schweiz

2) Wettbewerber-Wechsel

"Alternative zu <Wettbewerber>" "<dein Thema>"
"Migration von <Wettbewerber>" Leitfaden filetype:pdf
"Preiserhöhung" "<Wettbewerber>" "Bestandskunden"

3) „Da tut sich was“ (Jobs & Events)

"Marketing Operations" OR "Revenue Operations" Job Österreich
"Webinar" "<dein Thema>" Anmeldung
"Implementierung" "<dein Thema>" Job Wien OR München OR Zürich

4) Firmenlisten (schnell & gezielt)

site:firmenabc.at "<Branche>" -anzeige
site:firmen.wko.at "<Branche>" "Bezirk <…>"
site:wlw.de "<Branche>" "Wien" OR "Niederösterreich"

5) Welche Tools nutzt die Firma?

site:*/datenschutz ("Leadinfo" OR "Dealfront" OR "HubSpot" OR "Matomo")
site:*/impressum ("Tracking" OR "IP-Identifikation" OR "Cookie")

So nutzt du das: Ersetze <dein Thema> (z. B. „B2B-Leads“, „CRM“, „XRechnung“) und <Branche> (z. B. „Maschinenbau“). Teste 5–10 Befehle, speichere die besten als Google Alert (tägliche Mail).

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Deine 60-Minuten-Wochenroutine

1. 20 Min Suchen: 5–10 Suchbefehle ausführen, Treffer in eine Liste.
2. 20 Min Priorisieren: A/B/C vergeben (siehe unten).
3. 20 Min Outreach: 10 kurze, persönliche Mails senden.

Liste (Spaltenvorschlag): Firma | Link | Signal | Branche | Ort | Kontakt | Nächster Schritt | Deadline | Status

Prioritäten:

• A: Ausschreibung, Wechsel, klare Kaufabsicht
• B: Stellenausschreibung, Webinar, Integrations-Hint
• C: Nur Branchen-Fit (noch keine Signale)

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3 kurze E-Mail-Vorlagen (zum Einfügen)

A) Ausschreibung gefunden
Betreff: Kurzcheck Ihrer Ausschreibung zu <Thema>
Hallo <Name>,
ich habe Ihre Ausschreibung gesehen. In ähnlichen Projekten sparen wir oft 10–20 % Zeit, weil wir diese Stolpersteine vermeiden: <1–2 Bulletpoints>.
Gerne prüfe ich Ihr Dokument in 20 Min auf Risiken & Einsparpotenzial.
Viele Grüße, <Du>

B) Wechsel vom Wettbewerber
Betreff: Sicherer Umstieg von <Wettbewerber>
Hallo <Name>,
viele Teams wechseln aktuell wegen <Grund>. Wir migrieren in <Zeitfenster> inkl. Datencheck & Schulung.
Soll ich einen schlanken Umstiegs-Plan (Dauer, Aufwand, Risiko) skizzieren?
Grüße, <Du>

C) Stellenausschreibung/Teamaufbau
Betreff: Starthilfe für Ihr neues Team
Hallo <Name>,
Sie bauen gerade <Rolle/Team> auf – stark! Wir beschleunigen Einführung & erste Quick-Wins (z. B. <2 Beispiele>).
15 Min Austausch diese Woche?
Grüße, <Du>

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Branchen-Beispiele (fertig zum Kopieren)

IT-Dienstleister (DACH)

"CRM Einführung" Angebot filetype:pdf
"Dynamics 365" Migration Leitfaden filetype:pdf
"Marketing Automation" Implementierung Job Österreich

Fertigung (AT)

"Digitalisierung" Produktionsprozesse Case Study filetype:pdf site:*.at
"Anlagenbau" Ausschreibung filetype:pdf
"ISO 9001" Prozesshandbuch filetype:pdf

Gesundheitswesen

"Vergabebekanntmachung" Patientenportal filetype:pdf
"Datenschutz-Folgenabschätzung" Einführung filetype:pdf
"HL7" OR "FHIR" Integration Leitfaden filetype:pdf

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Kurz-Glossar (Fachbegriffe schnell erklärt)

• Ausschreibung: Öffentliche Anfrage: „Wir brauchen Anbieter für X.“
• Migration: Umstieg von Tool A auf Tool B.
• Webinar: Online-Vortrag mit Anmeldung → zeigt aktuelles Interesse.
• Stellenausschreibung: Firma stellt ein → bald Projektstart.
• Tracking/IP-Identifikation: Tools erkennen Firmenbesucher deiner Website.
• Google Alert: Kostenlose Benachrichtigung, wenn es neue Treffer zu deinen Suchbegriffen gibt.

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Häufige Fragen (FAQ)

Wie viele Suchbegriffe soll ich nutzen?
Starte mit 5–10. Nach zwei Wochen behältst du nur die, die A-Signale liefern.

Was, wenn ich keine Kontakte finde?
Nutze Impressum/Team-Seite, Xing/LinkedIn (Jobtitel: Marketing-/Sales-Leitung, Operations, IT-Leitung). Kurz, persönlich schreiben.

Wie messe ich Erfolg?
Pro Woche: Anzahl A-Signale, versendete Mails, Antworten, gebuchte Termine. Nach 4 Wochen die besten Suchbegriffe verdoppeln.

Automatisieren, statt Handarbeit?

Du brauchst keine komplexen Tools. Mit 6–10 einfachen Suchbefehlen, einer klaren Liste und 3 kurzen Vorlagen bekommst du jede Woche neue, gute B2B-Gespräche. Entscheidend ist die Regelmäßigkeit – 60 Min pro Woche reichen, wenn du dich auf starke Signale konzentrierst.

Willst du’s für deine Branche/Region fix & fertig (inkl. 10 Google-Alerts, Sheet-Vorlage, 3 Mail-Varianten)? Sag kurz Bescheid, ich liefere dir das paketfertig.

Zusätzliche Tools, wie etwa Leadinfo, sind hier eine weitere enorme Hilfe, die sich in der Regel immer amortisieren.