Mehr B2B-Termine mit Leadinfo Integration, n8n und KI – sauber und zuverlässig im Alltag
Wir verbinden deine Leadinfo Integration (Firmenbesucher erkennen), n8n (Automatisierungen) und KI (Priorisierung, Texte, Routing) zu einem stabilen, messbaren System: weniger Rauschen, klare nächste Schritte, mehr passende Gespräche.
Warum diese Kombination wirkt
Schnellere Reaktionszeiten, weniger manuelle Arbeit und mehr Termine mit den richtigen Accounts.
Leadinfo
zeigt dir, welche Firmen deine Website besuchen und wofür sie sich interessieren – cookie-frei, DSGVO-konform.
n8n
automatisiert wiederkehrende Schritte: Aufgaben anlegen, Teams/Slack pingen, Kontakte/Deals anreichern, Follow-ups planen.
KI
priorisiert Signale (Scoring), formuliert erste, menschlich klingende Nachrichten und unterstützt Routing & Qualifizierung – immer mit menschlicher Kontrolle.
Was ihr konkret bekommt (Leistungsbild)
1) Leadinfo korrekt einrichten & stabil betreiben
Gewichtung für Seiten/Events (Produkt, Preis, Demo > Karriere/Impressum). Alerts passend zum Kanal (Teams/Slack sofort, CRM Aufgabe verbindlich, E-Mail tägliche Übersicht).
2) Scoring & Alerts, die im Alltag helfen
Dies ist die zweite FAQ-Antwort.
3) CRM-Integration & Datenhygiene
Mapping, Dublettenlogik, Ownership, Lifecycle-Status. Dynamics 365, HubSpot, Pipedrive, Salesforce u. a.
4) n8n-Automatisierungen
Beispiel-Flow: „Hot-Lead erkannt → CRM-Task (+24 h) → Teams-Ping → Tagging/Segment → Wiedervorlage +48 h“.
Vorteil: verlässlich, dokumentiert, wartbar.
5) KI-Assistenz an den richtigen Stellen
Priorisierung: KI bewertet Intent-Stärke (Kaufabsicht) + ICP-Fit (Wunschkundentyp).
Texthilfe: Entwürfe für Mikro-Outreach (2–3 Sätze), personalisiert auf besuchte Inhalte – du gibst frei.
Routing-Logik: KI unterstützt bei Bereich/Branche/Use-Case-Erkennung, n8n setzt Regeln um.
6) Monitoring, Berichte & Reviews
Stillstand-Alarm, Integrations-Health, Monatsbericht mit KPIs & Next Steps, Change-Log.
So läuft unser gemeinsamer Weg (Vorgehensmodell)
- Phase 1 – Quick Check (0–2 Wochen)
- Status, Risiken, Quick-Wins: Scoring-Feinschliff, 1–2 n8n-Flows, Kanal-Mix.
- Phase 2 – Kernsystem (2–6 Wochen)
- CRM-Integration, Alerts, Monitoring, erste KI-Stützen (Priorisierung, Textentwürfe).
- Phase 3 – Ausbau (ab Woche 6)
- Weitere Workflows (Qualifizierung, Wiedervorlagen, Eskalationen), A/B-Ideen, verfeinerte KI-Prompts.
- Phase 4 – Regelbetrieb (laufend)
- SLA-Support, Monatsreview, Feintuning, Doku aktuell halten.
Architektur – einfach & robust
Datenquelle: Leadinfo liefert Firmen-Signale (Seiten/Events).
Automations-Layer: n8n nimmt Signale entgegen, prüft Regeln, erstellt Tasks, benachrichtigt Teams/Slack, führt Anreicherungen durch.
KI-Layer: bewertet Intent/ICP, erzeugt entwürfe für Follow-ups, hilft beim Routing (immer mit menschlicher Freigabe).
Zielsysteme: CRM (Leads/Accounts/Deals), Kollaboration, E-Mail, Dashboard/BI.
Governance: Change-Log, Ownership, Namenskonventionen, Test-Flows vor Livegang.
Beispiele aus der Praxis (Kurz-Cases)
SaaS (12 MA): Zu viele irrelevante Alerts → Scoring korrigiert, Karriere/Blog entwertet, 2 n8n-Flows, KI-Priorisierung.
Effekt (8 Wochen): −37 % Alerts, +29 % Termine.
Agentur (20 MA): CRM-Chaos → Mapping/Dubletten/Ownership, n8n-Routing nach Branche, KI-Entwürfe für Erstnachrichten.
Effekt (6 Wochen): weniger Nacharbeit, schnellerer Erstkontakt.
Industrie B2B: Wenig Besucher, hohe Kaufnähe → engeres Hot-Lead-Signal, n8n-Follow-ups, KI-Snippets mit Produktbezug.
Effekt (10 Wochen): kürzere Reaktionszeit, mehr Erstgespräche mit passenden Accounts.
(Werte exemplarisch; Effekt hängt von Traffic, ICP-Schärfe und Prozessen ab.)
Datensicherheit & DSGVO (praxisnah)
- Leadinfo: cookie-frei; IP-Anonymisierung; Do-Not-Track respektiert.
- KI-Einsatz: nur mit Freigabe; sensible Inhalte optional ausgeschlossen; Texte sind Vorschläge, keine Autonomie.
- Datenflüsse dokumentiert: kurzes Doku-Snippet fürs Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.
- Rechte & Zugriffe: Need-to-know, revisionssicher. Optional zuerst in Test-Umgebung.
(Keine Rechtsberatung – wir liefern praktikable Formulierungen, Entscheidung verbleibt bei dir.)
KPIs, die wir gemeinsam verfolgen
- Time-to-Contact: Minuten/Stunden vom Signal bis Erstkontakt.
- Lead-to-Meeting: Anteil der Signale, die zu Terminen führen.
- Pipeline-Beitrag: Termine → Opportunities → Umsatz.
- Signalqualität: Anteil „kaufnaher“ Seiten/Events, Rauschen vs. Relevanz.
- Datenqualität: Dublettenquote, Ownership-Treffer, sauberer Lifecycle.
Ziel: Wiederholbare, verlässliche Abläufe – ohne Heldentaten.
Was ändert sich in deinem Alltag?
Weniger Rauschen: Alerts kommen nur, wenn’s wirklich relevant ist.
Klare Zuständigkeit: Automatisches Routing; wer dran ist, ist eindeutig.
Schnellerer Erstkontakt: Task + Teams-Ping + Wiedervorlage.
Bessere Texte: KI liefert Vorlage, du schärfst nur noch nach.
Pakete (Kurzfassung)
Starter (Einmalig)
Setup Leadinfo, DSGVO-Konfig, Grund-Scoring, 2 Alerts, Basis-Monitoring, kurzes Training.
Pro (Einmalig)
Alles aus Starter + CRM-Integration + 2–3 n8n-Flows + erste KI-Priorisierung/Textvorlagen.
Care-Support (Monatlich)
SLA 48 h/24 h/8 h (werktags), Incident-Response, Feintuning, Monatsreview, Change-Log, Erweiterungen (Flows/Prompts).
Typische Quick-Wins (erste 7 Tage)
- Scoring-Feinschliff: Produkt/Preis/Demo hoch, Karriere/Impressum runter.
- Kanal-Mix: Sofort in Teams/Slack, verbindlich im CRM, Übersicht per E-Mail.
- n8n-Mini-Flow: Task + Teams-Ping + Wiedervorlage +48 h.
- KI-Snippets: 2–3 freundliche, kurze Erstnachrichten mit Seitenbezug.
- Ownership-Regel: Zuweisung nach Region/Branche.
Häufige Fragen (Auszug)
Brauchen wir ein CRM?
Nicht zwingend, aber sinnvoll. Mit CRM verwertest du Signale besser (Zuweisung, Fälligkeiten, Historie).
Macht KI wirklich einen Unterschied?
Ja – als Assistenz. KI nimmt dir Entwürfe ab und hilft bei Priorisierung. Die Entscheidung triffst du.
Wie schnell sieht man Effekte?
Oft in Woche 1: weniger Rauschen, klarere Prioritäten, erste zusätzliche Termine.
Wie bleibt das wartbar?
n8n = Low-Code, dokumentiert, Namenskonventionen, Test-Runs vor Livegang, Change-Log.
Zusammenarbeit – so halten wir es einfach
- Klartext statt Buzzwords, kleine Schritte mit spürbarer Wirkung.
- Doku & Change-Log bei jeder Änderung.
- Sprechstunde/Review monatlich oder quartalsweise.
- SLA-Support abgestimmt auf deine Priorität.
Beispiel-Outreach (KI-gestützter Entwurf, menschlich finalisiert)
„Hallo {Name}, wir haben gesehen, dass ihr euch die Seite {Produkt/Preis/Demo} angesehen habt. Kurz gesagt: Wir verbinden Leadinfo mit n8n und KI, damit dein Team im richtigen Moment aktiv wird – ohne Benachrichtigungs-Chaos. Wenn du magst, zeige ich dir in 15 Minuten, wie das bei euch aussehen kann und welche 3 Schritte sofort wirken.“
(KI liefert den Rohentwurf, du gibst Ton und Kontext frei.)
Was du heute schon tun kannst (Mini-Check)
- Welche 3 Seiten sind bei euch kaufnah?
- Erhält der richtige Mensch das Signal im richtigen Kanal?
- Gibt es Wiedervorlagen – oder „versickern“ Folgen?
- Sind Dubletten/Ownership im CRM sauber?
- Hast du 2–3 Textsnippets, die freundlich & klar sind?
Wenn 2+ Antworten unsicher sind: Erstgespräch buchen. Wir priorisieren und geben dir 3 Quick-Wins für die nächsten 7 Tage.
Abschluss – was du erwarten darfst
Ein System, das verlässlich arbeitet, Zeit spart und messbar mehr passende Gespräche bringt. Leadinfo liefert die Signale, n8n setzt sie in Abläufe um, KI hilft bei Priorisierung & Text – du behältst jederzeit die Kontrolle.
Lass uns sprechen – 15 Minuten reichen für einen klaren Plan.