Datenschutzbestimmungen

Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir personenbezogene Daten (z. B. Name, geschäftliche Kontaktdaten, IP-Adresse) beim Besuch unserer Website vis2sale.com und bei der Kontaktaufnahme verarbeiten. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmenskund:innen (B2B). (

1) Kategorien verarbeiteter Daten

Webserver-Daten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, User-Agent, Statuscode (für den sicheren Betrieb der Website).
Lead-/Nutzungsdaten über Leadinfo: erkannte Firmenzugehörigkeit anhand IP/Zuordnung (Firmennamen, Branche, Ort), aufgerufene Seiten, Verweildauer, Quelle/Kampagne.
Kommunikations-/CRM-Daten: geschäftliche Kontakt- und Stammdaten (Name, Funktion, geschäftliche E-Mail, Telefon), Interaktions- und Angebotsdaten, Notizen (nur B2B).

2) Zwecke & Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

Betrieb & Sicherheit der Website (Logging/Firewall): berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) – sicherer, störungsfreier Betrieb.
B2B-Lead-Erkennung & Website-Analyse via Leadinfo (Firmenidentifikation, Seiteninteraktionen, Kampagnenerfolg):
- berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) an effizientem B2B-Vertrieb und bedarfsgerechter Ansprache, und/oder
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) für nicht zwingend erforderliche Cookies/Tracker – je nach Einbindung über das Consent-Banner (CMP).
Kontaktaufnahme & Angebotserstellung (B2B): vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b).
CRM-Pflege & Follow-up im B2B-Kontext: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) an Vertrieb/Bestandskundenpflege.
Rechts-/Aufbewahrungspflichten (z. B. Steuer): rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c).

3) Leadinfo (Firmen-Erkennung & Interaktionen)

Wir setzen Leadinfo (Leadinfo B.V., Rivium Quadrant 141, 2909 LC Capelle aan den IJssel, Niederlande, EU) ein. Leadinfo erkennt auf Basis von IP-Adressen und Abgleich mit Datenbanken, welche Unternehmen unsere Seiten besuchen, und zeigt uns firmenspezifische Informationen (z. B. Firmenname, Branche, Sitz) sowie Seiteninteraktionen (besuchte Seiten, Verweildauer, ggf. Quelle/Kampagne). Personenbezogene Zuordnungen zu einer individuellen Person erfolgen dabei nicht durch Leadinfo.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) an B2B-Vertrieb und Erfolgsmessung; sofern für Leadinfo technisch Cookies/ähnliche Technologien gesetzt werden, erfolgt die Einbindung erst nach Einwilligung über unser Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. § 165 TKG). Leadinfo verarbeitet Daten innerhalb der EU/EWR.

Opt-out / Widerspruch: Du kannst im Consent-Banner Marketing/Analyse ablehnen oder eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Außerdem kannst du Browser-Einstellungen (Do-Not-Track, Tracking-Schutz, Cookies löschen/blockieren) nutzen.

4) Cookies & Consent-Banner (CMP)

Wir verwenden ein Consent-Banner, das nicht zwingend erforderliche Cookies/Tracker erst nach deiner Zustimmung lädt.

Erforderliche Cookies (z. B. Session/Security): für Betrieb nötig → ohne Einwilligung.
Analyse/Marketing (inkl. Leadinfo, sofern cookie-basiert): nur mit Einwilligung.
Deine Einstellungen kannst du jederzeit im Banner ändern/widerrufen.

5) CRM-Speicherung (B2B)

Anfragen, Leads und Geschäftsbeziehungen speichern wir in unserem CRM-System (B2B-Kontext). Verarbeitete Daten: geschäftliche Kontaktdaten, Kommunikation, Aktivitäten, Angebote, Verträge, Notizen.
Zweck: strukturierte Betreuung, Follow-up, Dokumentation, Reporting.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b (vertraglich/vorvertraglich) und lit. f (berechtigtes Interesse: effizienter Vertrieb).

6) Empfänger / Auftragsverarbeiter

Hosting & IT-Dienstleister (Betrieb, Sicherheit, Wartung) – innerhalb der EU/EWR.
Leadinfo B.V. (NL/EU) – B2B-Firmen-Erkennung & Interaktionsanalyse.
CRM-Anbieter/-Dienstleister – i. d. R. EU/EWR-Verarbeitung (Einzelheiten auf Anfrage).
Behörden/Steuerberatung/Rechtsberatung – wenn gesetzlich erforderlich.

Mit Auftragsverarbeitern bestehen Art. 28-Verträge (AVV). Drittlandübermittlungen erfolgen nicht, außer es ist unvermeidbar und mit Garantien (Art. 46 DSGVO, z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

7) Speicherdauern

Server-Logs: i. d. R. 14–60 Tage (Sicherheits/Fehleranalyse), danach Löschung/Anonymisierung.
Leadinfo-Nutzungsdaten: i. d. R. 6–12 Monate zur Vertriebsbewertung, danach Löschung/Anonymisierung.
CRM-Leads/Kontakte: für die Dauer der Geschäftsbeziehung; ansonsten bis zu 3 Jahre nach letztem Kontakt (Verjährungsfristen), anschließend Löschung/Anonymisierung.
Rechnungs-/Steuerunterlagen: 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrung).

8) Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung von erforderlichen Daten (z. B. für Angebote/Verträge) ist notwendig; ohne sie können wir Leistungen nicht erbringen. Die Website-Nutzung ohne Analyse/Marketing ist möglich, wenn du entsprechende Cookies/Tracking ablehnst.

9) Deine Rechte (Art. 15–21 DSGVO)

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen oder Direktwerbung.
Wenn wir auf Einwilligung stützen, kannst du sie jederzeit widerrufen (mit Wirkung für die Zukunft).

Kontakt für Betroffenenrechte: team@vis2sale.com
Beschwerderecht: Du kannst dich bei der Datenschutzbehörde beschweren:
Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, dsb.gv.at

10) Datensicherheit

Wir schützen Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Verschlüsselung, Zugriffs-/Rollen-konzepte, Protokollierung, Härtung von Systemen) nach dem Stand der Technik.

11) Keine Verbraucher-Profiling-Entscheidungen

Es finden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung für Betroffene statt (Art. 22 DSGVO). Ein Profiling im Sinne personalisierter Verbraucher-Werbeprofile erfolgt nicht; unsere Analyse ist auf B2B-Firmenebene ausgerichtet.

12) Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn Dienste/Technik oder Rechtslage sich ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist hier auf vis2sale.com abrufbar.

Stand: 27.10.2025